协同办公管理平台

 设计理念

    汇创协同管理平台，简称hcOFFICE，根据现在化管理思想为指导的6C管理理念设计，符合企业协同的四层模型，是企业实现现化代管理的手段。其核心是分析人们在组织中共有的行为缺陷，采用信息化工具对这些行为缺陷进行有效规避，很好地分析解决了企事业单位管理中普遍存在的问题和现象，有效防范企事业单位管理的各种风险，从而使组织成员均能快乐工作，并实现组织的高效。

符合企业协同的四层模型

 
 
    在对众多已经成功实施现代化管理的企业认真研究后，发现企业关注的关键问题是：企业管理的流程要具体化、管理参数要量化和管理过程要透明化，企业现有各业务要全面整合以实现关键业务的互通互联，企业跨区域、跨组织的成员要能够协调一致完成共同的工作目标，企业个人工作方式实现真正的网络化和信息化。汇创对这些问题研究分析后，总结出了企业协同的四层模型，即管理协同、业务协同、团组协同和个人协同，实现企业业务、过程和管理的闭环控制，最终实现整个企业的全面协同。

技术架构

hcOFFICE基于.Net开发，采用三层架构体系，应用SOA/MVC的设计模式，运用了大量先进的诸如Ajax、RSS等web2.0的技术，增强了系统的柔性和开放性，是一个灵活扩展、随需定制、易于整合的协同管理平台。

    平台体系架构采用三层架构体系，分别是表示层、中间层、数据层，实现了“高内聚，低耦合”的设计思想。

表示层 

    表示层是整个平台架构体系的层，是直接为用户提供应用服务的。其作用是在实现多个系统应用相互通信的同时，完成一系列业务处理所需的服务，其服务元素分为两类：公共应用服务元素（如门户、工作台等）和特定应用服务元素（如公文管理、知识管理、行政管理等）。 门户是公共信息的展示平台，可以根据客户需要为不同的组织或不同的用户类型定制差异化的门户内容，通过权限设置不同的访问对象，不同组织不同角色的用户进入系统看到的都是为其定制好的内容，与他功能无关的功能操作自动屏蔽，充分体现了以人为核心的设计思想，简化了使用难度。 
    工作台是个人工作的平台，用户可以根据个人工作需要将各个业务应用（包括定制的系统外部应用）定制到自己的工作台上，进入工作台就可以直接办理系统自动推送的工作内容，提高了工作效率，避免遗漏重要工作，实现主动工作模式。

中间层 

    中间层是整个平台架构体系中的核心价值部分，它处于数据层与表示层中间，起到了数据交换中承上启下的作用。 
中间层强大的组件和业务逻辑控制，支撑了平台高度灵活、易于扩展性、十分安全的复杂应用。

数据层 

    数据层主要是负责数据库、文件等的访问，可以访问数据库系统、二进制文件、Office文档等。 
由于层是一种弱耦合结构，层与层之间的依赖是向下的，所以数据服务可以采用分布式的部署，以实现平台数据访问的负载性能。

应用价值 

    hcOFFICE是一个开放、灵活、强大的管理平台，实现跨系统、跨业务单元、跨部门的整合与协作，结合全面的、专业的咨询与实施服务，实现企业的现代化管理。 
    hcOFFICE平台不仅应用功能全面，而且业务整合和扩展能力强大，可以整合各种应用系统，灵活扩展全新的业务功能。平台还提供了全面的沟通协同方式以实现团组与个人的协作，强大的管理功能让企业管理者掌握企业的管理过程，从而真正实现了企业协同的四层模型，即管理协同、业务协同、团组协同和个人协同，实现了企业业务、过程和管理的闭环控制，最终实现整个企业的全面协同。

    全面整合各业务单元，消除信息孤岛、打通业务链接

    ERP、FM、HRM、CRM等信息系统，促进了企业运营过程中各业务单元纵向、独立的高效运转，但企业更需要将运营过程中的投入、转换、产出等各项业务之间横向的相互依赖关系协同起来。 
    hcOFFICE平台可以将企业各业务单元、业务系统整合到一个统一的平台上，消除信息孤岛，打通业务链接，实现企业各业务单元及信息系统在整体运营要求下高效运转，最终实现对整个运营过程中的各项业务进行的计划、组织、实施和控制，通过业务协同实现企业的经营目标、创造利润价值。 

    hcOFFICE平台已经积累了与众多主流信息系统的整合，总结了成熟的整合方式：SSO（单点登录），实现多套信息系统的统一认证。如：在hcOFFICE平台上直接访问SAP、Oracle等系统。 
    数据读取，如：从财务系统读取供应商应付账款数据形成应付款报表。 
数据传递，如：从ERP系统读取应付款付款计划数据，在hcOFFICE平台上发起付款申请流程，审批后传递给财务系统进行付款。
框架整合，如：将SAP功能页面整合到hcOFFICE平台框架中。

即时方便的协同方式，让跨部门、多成员高效协作

hcOFFICE平台为关键应用领域的员工提供支持：

    hcOFFICE平台中各种流程审批、工作办理中方便即时的协作与沟通方式，让跨部门、多成员高效协同共同完成工作目标。

    多组织分级授权体系，让大型集团化企业的系统管理变得高效、轻松

    平台适用包括集团化应用的复杂组织形式，多组织分级授权体系，可以为集团中的各个组织设置独立的子系统管理员，独立进行用户管理、组织管理、权限管理、流程管理等系统管理工作，各组织中的人员只能操作、看到自己组织及自己权限内的应用，实现在一个平台上各个组织的独立配置、管理和应用。 
    系统还通过为指定角色的人员设置特定权限，实现集团上下级、平级之间的多组织应用，如公文交换、即时信息等。

平台随业务需求灵活定制

    平台强大的组件服务（例如：门户服务、工作台服务、工作流引擎、自定义表单、信息发布等），可以灵活扩展、自定义组合个性的业务应用，以满足成长型企业快速发展的特点。

    以您的业务而不是软件为重点，超越业务界限灵活运营

    系统提供3大类11小类的Web Service、SOAP、WSDL、UUDI二次开发接口，满足实现与第三方后端业务系统整合的需求，将企业的所有IT资源协同起来。

如影随形的访问方式，突破时空的限制

    只要有一台可以访问互联网电脑，您就可以通过浏览器登录系统，甚至可以通过手机随时处理紧急工作。

系统特点

强大的平台化组件服务

    基于SOA插件式整合平台
    基于SOA架构设计，组件式集成，将平台中包含的分散功能组织为可互操作的基于标准的服务组件，这些服务组件可按照业务需求快速组合和重用。将门户服务、工作流引擎、短消息服务、文档管理等作为基础服务，用户可以根据自身业务需要进行重新组合。同时还可以将用户已有的和将来的信息系统作为特定的服务一同整合到综合信息平台上来。对用户来讲处理一个信息不需要知道它是属于哪个系统来管理，在同一界面,他只要有权限查询和处理这个信息就可以，平台就能自动提交到相关的模块来处理他的请求信息。

    灵活的工作流程引擎
    符合WFMC标准，支持图形化方式定义方式，支持灵活的流程绑定表单方式可以满足不同企业流程的需要，同时提供流程效率的监控分析统计功能。

强大的自定义表单
    提供向导式表单设计过程，帮助用户快速设计符合实际应用的表单，并可以查询、统计。支持任意流程与任意表单绑定功能，支持流程节点控制表单字段权限，支持任意表单字段做流程分支判断条件，支持自定义表单打印。

    开放的平台接口
    系统提供3大类11小类的Web Service、SOAP、WSDL、UUDI二次开发接口，满足实现与第三方后端业务系统整合的需求，将企业的所有IT资源协同起来。

安全的平台访问控制
    提供了多达6种身份认证方式，完善的授权访问控制，以及电子签章、数字签名、操作日志等安全机制，使整个平台具有非常强大的安全性。

适合集团化应用的系统分级授权体系
    平台应用控制逻辑采用分级授权体系，系统管理员可以将指定控制范围内组织人员的权限分配给子系统管理员，由子系统管理员再将权限逐级

    分配到控制范围内的组织人员，子系统管理员也可以再指定子系统管理员。 平台中的用户、组织等基础数据的维护也采用分级授权控制，子系统管理员只能维护自己控制范围内的数据维护。 工作流程设计、表单设计、信息发布设计等核心扩展应用也继承了平台的分级授权控制逻辑，可以指定包括子系统管理员之外的专人负责权限范围内的设计、维护和管理，实现业务管理与系统管理分离。

    丰富的附加功能满足个性化的增值应用
hcOFFICE为客户提供了丰富的附加模块功能，大大增强了平台的安全性和易用性，满足客户日益增长应用需求。

功能介绍