产品介绍
针对各行业档案不同特点,汇创科技电子档案管理系统行业版,是在原系统的基础上,结合各行业档案管理的特点研发出来的,系统不但继承了原系统的优点,同时为行业特有的档案管理提供了更有针对性的管理手段。
汇创科技电子档案管理系统行业版主要分为:政府机关(事业单位)、电力、电信、水利、设计院、航空航天、机电兵船、石油化工、交通、冶金、医疗卫生、军队等行业版本。
系统通过这些功能,使用户在计算机网络上完成档案管理各个环节的工作。
系统设置部分强大的系统设计功能使得HC-AMS可以满足不同行业、大规模的政府、企业和设计单位的各种应用。既能保证用户遵循国家档案管理标准和行业标准,又限度地提供了设计的灵活性。数据录入、数据转换和收集整编部分提供了用户非常丰富的数据录入和档案收集手段。不仅可以录入纸介质档案,而且能够将用户过去录入的档案条目自动转换入库。同时,收集整编部分为使用单位提供了档案与OA等其他系统的接口,完美解决了文件流转(收发文和图纸设计)到分类归档的问题,同时也为用户提供了网上档案的收集、整理和编目功能。
光盘制作、数据维护、统计报表和档案查询部分则对用户所存储的电子档案提供了多种的输出方式。其中光盘制作可以制作出符合国家相关标准,可脱离系统原环境使用的通用电子光盘档案;数据维护可以将系统中的任意档案作备份;统计报表可以按用户的要求输出各种格式的报表和档案目录;而检索查询则可以嵌入到用户的应用系统之中(如OA、MIS或PDM)提供用户网上查询浏览和下载利用的功能。的Web检索功能让用户可以在任何一台与Internet连网的计算机上通过IE浏览器访问档案数据库。汇创科技电子档案管理系统行业版(HC-AMS)推出以来,已形成了完善的功能和鲜明的特点:
●档案的平台化管理体系架构
HC-AMS打破了以往档案管理系统的习惯,根据政府机关、大型企业和设计单位的特点,率先采用了档案管理平台。用户可在系统提供的操作平台上自由地进行档案管理系统的定制。从档案类型、分类方法到案卷和文件的录入信息;从用户录入和检索的界面到统计项目和档案目录的格式等,为用户提供了一系列自我设计的工具。彻底解决了不同行业众口难调的问题,同时更加满足了企业目前不断发展和变化的要求,也为用户探索电子档案管理方式,提高电子档案管理水平创造了条件。
●人性化的操作界面
在使用上,系统以符合用户的使用习惯为出发点,界面美观、功能统一;在档案业务处理上,从档案的收集、整理、编目到档案的存储管理等一系列档案工作都可通过软件在网上完成,优化了管理流程,提高了工作效率。
●强大的网络应用功能
针对大型企业和设计单位信息量大、网络应用程度高等特点,系统采用了流行的客户机/服务器(C/S)和浏览器/服务器(B/S)方式,可与单位内现有网络和网络应用系统相结合,支持从中型到大型各种数据库平台。优化的网络查询和方便的网络应用为用户提供了完备的档案管理系统。
●支持多种电子文件的浏览和显示
HC-AMS提供了多达200多种图形、图像、文本和电子表格等文件格式的归档管理和显示功能,为高水平的用户提供了更广泛的应用空间。
●标准化程度高
符合国家档案局档案管理规范和电子档案存储标准,可形成符合国家电子档案存储规范的标准格式光盘档案。
服务项目